Informativa sulla privacy - Beneficiari dei servizi
La informiamo, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che Nuova Acropoli Italia ODV (ETS) (di seguito Nuova Acropoli) direttamente o per mezzo delle strutture locali affiliate procederà al trattamento dei dati da Lei forniti nel rispetto della normativa in materia vigente e secondo quanto di seguito riportato.
Finalità del trattamento
I suoi dati personali sono trattati esclusivamente per la gestione della sua partecipazione in qualità di beneficiario alle attività istituzionali, ai servizi erogati o agli eventi organizzati da Nuova Acropoli.
La mancata comunicazione dei dati necessari non permetterà l’erogazione dei servizi in oggetto.
Qualora esprimesse il consenso facoltativo di iscrizione alla newsletter, in aggiunta alle finalità precedenti i dati di contatto saranno utilizzati per inviarle inviti ad eventi, il programma delle attività, iniziative in corso, comunicazioni istituzionali ed aggiornamenti generali su Nuova Acropoli che saranno trattati secondo quanto descritto all’interno dell’”Informativa sulla privacy – Iscritti alla newsletter”
Modalità del trattamento
Il trattamento dei suoi dati personali è effettuato dagli incaricati di Nuova Acropoli per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2 del GDPR finalizzate esclusivamente ad una idonea gestione e registrazione della sua partecipazione alle attività istituzionali, ai servizi erogati, agli eventi organizzati da Nuova Acropoli.
I suoi dati sono gestiti ed archiviati con mezzi cartacei o elettronici e sono conservati presso le sedi associative o presso fornitori di archivi remoti digitali.
Nuova Acropoli si avvale esclusivamente di fornitori di servizi che siano in grado di assicurare la piena rispondenza ai requisiti della normativa GDPR, che includano esplicita dichiarazione nel contratto di fornitura e che garantiscano l’accesso ed il trasferimento delle informazioni soltanto attraverso protocolli sicuri.
I dati personali saranno trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e saranno cancellati da tutti i database attivi su richiesta dell’interessato. Si precisa che Nuova Acropoli mantiene per finalità storiche idonea documentazione delle attività istituzionali rilevanti e cronologia dei servizi erogati, pertanto a discrezione dell’organizzazione parte dei dati verranno conservati per finalità storiche in appositi archivi consultabili soltanto dai responsabili del trattamento.
Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità specificate agli addetti di Nuova Acropoli, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema. Gli incaricati e responsabili seguono regolari aggiornamenti formativi sulle procedure atte a garantire il più alto livello di rispetto della sua privacy.
Comunicazione dei dati
I dati oggetto della presente informativa potranno essere ceduti a terzi esclusivamente per permettere la corretta gestione dei servizi oggetto del trattamento e seguendo il principio di necessità. A titolo esemplificativo e non esaustivo i dati potranno essere ceduti ad altre strutture locali aderenti a Nuova Acropoli coinvolte nell’erogazione del servizio, a compagnie di assicurazione al fine di garantire idonea copertura assicurativa dei partecipanti qualora si renda necessario, ad Enti Pubblici o Privati coinvolti nell’organizzazione o supervisori dei servizi erogati, a gestori terzi di strutture di servizi e/o di trasporti coinvolti nell’organizzazione. I dati non verranno in alcun modo ceduti a terzi o utilizzati, direttamente o indirettamente, per finalità di marketing, invio di comunicazioni commerciali, profilazione o gestione automatizzata.
Trasferimento dati
I dati personali, per esigenze tecniche organizzative dei fornitori dei servizi cloud, possono essere conservati all’interno di server situati sia all’interno del territorio dell’Unione Europea che extra UE. Resta in ogni caso inteso che Nuova Acropoli si assicurerà sempre che i fornitori terzi garantiranno contrattualmente la rispondenza della normativa GDPR anche se i dati sono fisicamente situati extra UE.
Diritti dell’interessato
Nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 del GDPR e precisamente i diritti di:
ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ottenere l'indicazione:
a. dell'origine dei dati personali;
b. delle finalità e modalità del trattamento;
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 3, comma 1, GDPR;
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
ottenere:
a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
Modalità di esercizio dei diritti
L’interessato ha la possibilità di cancellare in ogni momento la propria iscrizione ai servizi erogati da Nuova Acropoli contattando la struttura locale di Nuova Acropoli presso cui è stato raccolto il dato.
Qualora si renda necessario potrà esercitare gli altri diritti citati al punto precedente inviando una comunicazione a Organizzazione Internazionale Nuova Acropoli Italia, Piazza Meucci 23, 00146 ROMA o una e-mail all’indirizzo privacy@nuovaacropoli.it
Titolare, Responsabile e Incaricati
Il Titolare del trattamento è Nuova Acropoli Italia ODV (ETS) (CF 97040430585) con sede legale in Piazza Meucci 23, 00146 ROMA, indirizzo e-mail privacy@nuovaacropoli.it, pec nuovaacropoli@pec.it. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento e l’elenco dei responsabili delle strutture locali affiliate sono custoditi presso la sede legale del Titolare del trattamento.
Ultimo aggiornamento 21/01/2020